档案多媒体全文数据库管理系统

立题背景

　　当今世界正处在瞬息万变的信息时代，计算机技术作为现代信息科技发展的一个主流，正迅速渗透社会各个领域，并发挥日益重要的作用。为适应面向21世纪信息社会发展的需要，档案部门迫切需要引入计算机等高新技术，实行档案信息化管理。
系统总体目标是：采用计算机、多媒体、网络等高新技术，研制一套档案多媒体全文数据库网络化管理系统，提供档案目录和全文信息的建库、检索浏览、接待利用、编研和多媒体信息编辑制作等功能；并具有在公共信息网上的档案服务功能。

本课题研究涉及的技术、业务较多，工作量较大，因此在实施步骤上分四个阶段进行：

　

第一阶段调查研究
首先，课题组从总体上对研究目标、基本要求、硬软件环境和技术难点进行调查，查阅了大量资料，请教了一些专家，走访了10多家档案部门，并完成了结构化布线，然后搭建试验环境，开发模拟系统，进行深入研究。在此基础上，确定了研究内容及技术方案，为具体研制开发打下了基础。
　

第二阶段研制档案目录建库、检索、利用管理和基础库维护四个子系统
　　第一步，与档案馆有关部门人员深入交谈，详细询问手工管理流程和有关规范，了解具体需求；
　　第二步，拟写各子系统需求分析，勾画计算机管理的流程和模式；
　　第三步，拟定技术设计报告，并据此采购设备，编制软件程序；
　　第四步，反复调试修改，然后通过培训，在市档案馆投入试运行；
　　第五步，拟写文档资料。这一阶段研制出档案目录建库、检索、利用管理和基础库维护四个子系统。
　

第三阶段研制档案全文数字化、编研、多媒体制作和系统管理四个子系统
与第二阶段相同，经过五个步骤的工作，完成了第三阶段的研制任务。这一阶段研制出档案全文数字化、编研、多媒体制作和系统管理四个子系统。
　

第四阶段研制档案信息网站
这一阶段主要进行网站设备采购、硬软件集成、数据库应用开发、上网内容编写和网页制作等工作，现已创建上海档案馆信息网站，开始提供档案网上服务。

硬软件环境

本课题研制的档案多媒体全文数据库管理系统采用CLIENT/SERVER结构，配置2台64位的SGI企业级服务器ORIGIN2000和200、MPEG制作系统和一批扫描、录像、录音设备、ORACLE7.3数据库管理系统、基于SGI的IRIX6.4服务器软件平台、WINDOWS95/98工作站软件平台，主干网为155Mbps的ATM网，工作组网为100Mbps的快速以太网，开发工具选用MICROSOFT VISUAL C++、BANLAND DELPHI、DEVELOPER2000、CC等。档案网站硬软件为：SGI ORIGIN200服务器、IRIX6.5操作系统、ORACLE7.3数据库管理系统、NETSCAPE ENTERPRISE SERVER3.5.1、FRONTPAGE98、FLASH4等。

主要特点

档案目录建库子系统能录入、校对档案目录信息，提供增减目录属性、
统计各种入库数据等功能。
档案数字化子系统能对纸张、照片、缩微胶片、录像磁带、录音磁带等
多种媒体档案信息进行数字化及存储，并提供批量扫描、计划管理和网上监控等功能。
档案检索子系统能按入库档案目录的各种属性，组合检索目录信息，并
具有对档号、正题名等字段的模糊查询功能；同时支持网上多用户并发浏览全文信息，包括图片、声音、视频信息。此外，还提供点播服务。
档案利用管理子系统具有用户登记、检索浏览、调归原件、借阅管理和
统计分析等功能，实现档案接待利用的全过程管理。
档案编研子系统具有设立专题、采集素材、共享资料、编辑材料、编制
专题目录和排版制作等功能，能在计算机上完成档案史料的编研工作。
档案多媒体制作子系统具有确立专题、编辑合成声文图像、制作多媒体
电子读物等功能，拓宽了档案利用形式。
基础库维护子系统主要维护和管理有关基础信息，包括主题词、分类号、
查档权限和软件使用权限等。
系统管理子系统设有系统管理、数据库维护和网络运行等管理模块。
档案信息网站具有介绍档案局（馆）指南信息，提供在公共信息网上检
索档案目录，浏览图文档案等功能。

创新点

本系统是一个集信息管理系统和多媒体系统于一体的档案管理应用系统，具有先进、实用、可靠和可扩展、易维护等特点。整个系统技术之新、功能之强、规模之大在全国档案系统并不多见。
具有档案目录及多媒体信息的建库、查阅、统计等功能，尤其是提供了档
案接待利用、档案编研和多媒体制作等业务的全过程管理功能，提高了档案信息的开发利用水平。
开发工作流管理软件，对纸张和照片档案进行批量快速的灰度或二值扫描，
形成影像数据。同时，集成了档案模糊字迹恢复处理软件，使扫描模块更具有实用性。
能以等方式对模拟信号的声像档案进行压缩，转换成音视频数据，
存储在硬盘、磁盘阵列或光盘库中，并实行多种媒体信息的一体化管理。
具有档案点播功能。
采用结构和ATM、快速以太网等先进技术，遵循TCP/IP等
协议，在软件编制中发挥了网络化协同操作的优势。SGI小型机服务器平台和HP300GB光盘库能分别存储大量目录和全文信息，查阅响应速度较快。
对档案信息的查阅采取档案全宗和秘密等级的双重控制手段，并对应用软
件模块也设置了使用权限，以确保机密档案信息和管理数据的安全。
在全国档案系统率先开辟具有查询档案目录信息等功能的网站。



	立题背景　　当今世界正处在瞬息万变的信息时代，计算机技术作为现代信息科技发展的一个主流，正迅速渗透社会各个领域，并发挥日益重要的作用。为适应面向21世纪信息社会发展的需要，档案部门迫切需要引入计算机等高新技术，实行档案信息化管理。系统总体目标是：采用计算机、多媒体、网络等高新技术，研制一套档案多媒体全文数据库网络化管理系统，提供档案目录和全文信息的建库、检索浏览、接待利用、编研和多媒体信息编辑制作等功能；并具有在公共信息网上的档案服务功能。本课题研究涉及的技术、业务较多，工作量较大，因此在实施步骤上分四个阶段进行：　第一阶段调查研究首先，课题组从总体上对研究目标、基本要求、硬软件环境和技术难点进行调查，查阅了大量资料，请教了一些专家，走访了10多家档案部门，并完成了结构化布线，然后搭建试验环境，开发模拟系统，进行深入研究。在此基础上，确定了研究内容及技术方案，为具体研制开发打下了基础。　第二阶段研制档案目录建库、检索、利用管理和基础库维护四个子系统　　第一步，与档案馆有关部门人员深入交谈，详细询问手工管理流程和有关规范，了解具体需求；　　第二步，拟写各子系统需求分析，勾画计算机管理的流程和模式；　　第三步，拟定技术设计报告，并据此采购设备，编制软件程序；　　第四步，反复调试修改，然后通过培训，在市档案馆投入试运行；　　第五步，拟写文档资料。这一阶段研制出档案目录建库、检索、利用管理和基础库维护四个子系统。　第三阶段研制档案全文数字化、编研、多媒体制作和系统管理四个子系统与第二阶段相同，经过五个步骤的工作，完成了第三阶段的研制任务。这一阶段研制出档案全文数字化、编研、多媒体制作和系统管理四个子系统。　第四阶段研制档案信息网站这一阶段主要进行网站设备采购、硬软件集成、数据库应用开发、上网内容编写和网页制作等工作，现已创建上海档案馆信息网站，开始提供档案网上服务。硬软件环境本课题研制的档案多媒体全文数据库管理系统采用CLIENT/SERVER结构，配置2台64位的SGI企业级服务器ORIGIN2000和200、MPEG制作系统和一批扫描、录像、录音设备、ORACLE7.3数据库管理系统、基于SGI的IRIX6.4服务器软件平台、WINDOWS95/98工作站软件平台，主干网为155Mbps的ATM网，工作组网为100Mbps的快速以太网，开发工具选用MICROSOFT VISUAL C++、BANLAND DELPHI、DEVELOPER2000、CC等。档案网站硬软件为：SGI ORIGIN200服务器、IRIX6.5操作系统、ORACLE7.3数据库管理系统、NETSCAPE ENTERPRISE SERVER3.5.1、FRONTPAGE98、FLASH4等。主要特点档案目录建库子系统能录入、校对档案目录信息，提供增减目录属性、统计各种入库数据等功能。档案数字化子系统能对纸张、照片、缩微胶片、录像磁带、录音磁带等多种媒体档案信息进行数字化及存储，并提供批量扫描、计划管理和网上监控等功能。档案检索子系统能按入库档案目录的各种属性，组合检索目录信息，并具有对档号、正题名等字段的模糊查询功能；同时支持网上多用户并发浏览全文信息，包括图片、声音、视频信息。此外，还提供点播服务。档案利用管理子系统具有用户登记、检索浏览、调归原件、借阅管理和统计分析等功能，实现档案接待利用的全过程管理。档案编研子系统具有设立专题、采集素材、共享资料、编辑材料、编制专题目录和排版制作等功能，能在计算机上完成档案史料的编研工作。档案多媒体制作子系统具有确立专题、编辑合成声文图像、制作多媒体电子读物等功能，拓宽了档案利用形式。基础库维护子系统主要维护和管理有关基础信息，包括主题词、分类号、查档权限和软件使用权限等。系统管理子系统设有系统管理、数据库维护和网络运行等管理模块。档案信息网站具有介绍档案局（馆）指南信息，提供在公共信息网上检索档案目录，浏览图文档案等功能。创新点本系统是一个集信息管理系统和多媒体系统于一体的档案管理应用系统，具有先进、实用、可靠和可扩展、易维护等特点。整个系统技术之新、功能之强、规模之大在全国档案系统并不多见。具有档案目录及多媒体信息的建库、查阅、统计等功能，尤其是提供了档案接待利用、档案编研和多媒体制作等业务的全过程管理功能，提高了档案信息的开发利用水平。开发工作流管理软件，对纸张和照片档案进行批量快速的灰度或二值扫描，形成影像数据。同时，集成了档案模糊字迹恢复处理软件，使扫描模块更具有实用性。能以等方式对模拟信号的声像档案进行压缩，转换成音视频数据，存储在硬盘、磁盘阵列或光盘库中，并实行多种媒体信息的一体化管理。具有档案点播功能。采用结构和ATM、快速以太网等先进技术，遵循TCP/IP等协议，在软件编制中发挥了网络化协同操作的优势。SGI小型机服务器平台和HP300GB光盘库能分别存储大量目录和全文信息，查阅响应速度较快。对档案信息的查阅采取档案全宗和秘密等级的双重控制手段，并对应用软件模块也设置了使用权限，以确保机密档案信息和管理数据的安全。在全国档案系统率先开辟具有查询档案目录信息等功能的网站。